قسم الشهادات والتوثيق

أهداف القسم:

1. متابعة إجازة نتائج الطلاب في كل فصل دراسي والاحتفاظ بالسجلات الأكاديمية باستخدام النظام المحوسب.
2. استخراج شهادات التخرج والإفادة وتفاصيل المستوى والقيد.
3. الإشراف على إجراءات الاستقالة وتجميد الدراسة وفك التجميد وتعليق الدراسة وأوضاع الطلاب المفصولين وطلاب الإعادة بالتنسيق مع الكليات عبر المكاتب الأكاديمية ومسجلي الكليات.
4. متابعة تنفيذ قرارات اللجنة العليا للامتحانات ومجلس الأساتذة والمتعلقة بنتائج ولوائح الامتحانات.
5. مراجعة وتدقيق وحفظ ملفات الخريجين.

خطوات إستخراج الشهادة :

• سحب إستمارة إستخراج شهادة -إفادة-
• إعتماد الإستمارة من مكتب المسجل ، المراقب المالي،المكتبة،العمادة،صندوق دعم الطلاب .
• إرفاق صورة من الرقم الوطني +الجواز للذين يرغبون في الإستخراج باللغة الإنجليزية"إن وجد" أو كتابة الإسم باللغة الإنجليزية للمطابقة ببقية المستندات.
• عدد صور فتوغرافية حديثة بعدد الشهادات.
• إذن إستخراج من الخدمة الوطنية"أصل".
• دفع رسوم الشهادات لدى محاسب الشوؤن العلمية.
• تسلم الإستمارة بمكتب الشهادات.